Usluga

Kada vaš CRM radi dok vi vodite sastanak

Projektiramo i implementiramo automatizirane tokove koji preuzimaju operativne zadatke — od prvog kontakta s kupcem do naplate i post-prodajne brige.

Saznajte više

Vizualizacija automatiziranih tokova s povezanim blokovima

Što konkretno automatiziramo u vašem poslovanju

Svaki automatizirani tok počinje mapiranjem gdje trenutno gubite sate bez jasnog povrata.

Automatizirani poslovni sustavi koje Orbitxterra implementira grade se na platformama kao što su Make (Integromat), Zapier, ActiveCampaign i n8n — ovisno o vašim potrebama i budžetu. Tipična implementacija obuhvaća: automatski odgovor na novi upit s personaliziranom porukom, nurturing e-mail sekvencu od 5 do 12 koraka, automatsko tagiranje kontakata u CRM-u prema njihovim akcijama, generiranje i slanje faktura te post-prodajni onboarding slijed za nove klijente. Prosječna implementacija traje dva do tri tjedna, a klijenti u prvom mjesecu prijavljuju uštedu između 8 i 15 radnih sati tjedno.

Ključni automatizirani tokovi koje postavljamo

Svaki tok dokumentiran je dijagramom, tehničkim uputama i planom za slučaj kvarova.

E-mail automatizacija

Sekvence dobrodošlice, prodajni slijed, podsjetnici na napuštenu košaricu i post-purchase follow-up — konfigurirani jednom, aktivni trajno.

CRM tokovi i tagiranje

Automatsko kreiranje i ažuriranje kontakata, segmentacija prema ponašanju i obavijesti prodajnom timu kad je kontakt spreman za poziv.

Fakturiranje i naplate

Automatska generacija faktura po uplati, podsjetnici za dospjele račune i sinkronizacija s računovodstvenim sustavima.

Interne notifikacije

Slack ili e-mail obavijesti za vaš tim kada klijent poduzme ključnu akciju — nova uplata, zahtjev za podršku ili isteka pretplate.

Iz prakse: automatizacija koja donosi mjerljive rezultate

Portret klijenta Marka Šimića

„Prije Orbitxterre sam svaki novi upit ručno unosio u tablicu, slao ponudu, pa čekao. Sada sustav to radi za mene: novi lead dobiva ponudu za 3 minute, a ja vidim analitiku na dashboardu. U trećem tjednu nakon implementacije zatvorio sam 4 prodaje koje inače ne bih ni primijetio.”

— Marko Šimić, konzultant za digitalni marketing, Split

Koji zadaci u vašem poslovanju kradu najviše vremena?

Zakažite tehničku analizu i zajedno ćemo identificirati gdje automatizacija ima najveći povrat investicije.

Zakažite tehničku analizu